Vacature project/administratief medewerker – 28-36 uur
Wie zijn wij?
Wij van AVE Experience zijn een productiebedrijf. We produceren o.a. audiovisuele concepten, broadcasting, event producties en ondersteunende activiteiten voor vooral veel maatschappelijk impactvolle projecten (inter)nationaal. Wij zijn een gedreven en dynamisch team met een positieve instelling. Wij noemen onszelf ook concept helden. Niet met een wapperende cape of een masker, maar met onze kennis, expertise en een netwerk van professionals. Wij streven naar een optimale overdracht van de verhalen van onze klanten. Dit doen we met een sterk concept, journalistieke invulling en de meest geavanceerde technische oplossingen.
De functie
Het betreft een dubbele functie van 28 tot 36 uur ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat voor de periode van januari – mei 2021, met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling. Je krijgt een leuke, veelzijdige en afwisselende functie met de nodige verantwoordelijkheid in een enthousiast team. Je hakt zelfstandig en snel knopen door zonder daarbij het noodzakelijke kwaliteitsniveau uit het oog te verliezen. De vrijheid om te komen tot procesoptimalisatie pak je met beide handen aan. Je levert daarmee een proactieve bijdrage aan continue verbeteren. En we doen het samen. Ben jij onze vernieuwende teamplayer?
Wat ga je doen?
– Jou werkplek is achter de balie, hier ontvang je onze gasten en klanten op een enthousiaste en correcte wijze.
– Je behandeld alle inkomende en uitgaande telefoongesprekken: snel, vriendelijk en juist doorverbinden.
– De projecten betreffen veelal samenwerkingen met jongeren en diverse klanten. De projecten worden van A tot Z georganiseerd waarbij je het overzicht en de voortgang bewaakt. Jij bent op kantoor (of op locatie) ondersteunend op gebied van: bestellen en afhandelen van materialen, plannen van afspraken en alle daarbij behorende administratieve handelingen.
– Je staat onze jongeren en klanten te woord en ondersteunt bij de voortgang van de projecten.
– Mee organiseren van events en congressen.
– Bijhouden van inkomende en uitgaande correspondentie.
– Je bent betrokken bij planvorming.
– Je bent de spin in het web tussen
Wie ben jij?
Om de vacature project/administratief medewerker te kunnen vervullen, is het van belang dat je meerdere ballen hoog weet te houden.
Je:
– hebt affiniteit met diverse projecten en administratieve werkzaamheden.
– bent in staat een team van (jonge) mensen mee aan te sturen
– hebt minimaal 3 jaar werkervaring (het liefst in project/planmatige functie).
– beheerst MS-Office pakket met name Outlook, Word en Excel.
– bent een teamspeler.
– bent in staat om het management te ontzorgen om het project of event tot realisatie te brengen.
– kunt nauwkeurig en secuur werken.
– bent communicatief sterk.
– hebt een flexibele en servicegerichte instelling.
– kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden en processen.
– hebt een hands-on mentaliteit en bent zelfstandig.
– hebt een ondernemende instelling om samen met het hele team aan gezamenlijke gezonde business te werken.
Wij bieden:
Een toffe en ondernemende werkomgeving. We werken in een dynamische en collegiale sfeer met leuke collega’s. We vragen veel van je, maar daar staat tegenover dat je bij ons stappen kunt maken in je eigen ontwikkeling. Je kunt veel leren van je collega’s, die net zo professioneel en ambitieus zijn als jij. Zie je iets dat volgens jou anders kan? Met jouw enthousiasme en goede onderbouwing gaan we daarover in gesprek. Jou initiatief wordt gewaardeerd en beloond.
Wil jij ons team komen versterken? Stuur dan jouw CV met motivatie middels een mail naar secretariaat@ave-experience.nl.
Ons verhaal
Ons verhaal
AVE Experience is opgericht in 2016 door Xander Beks. Xander is een social designer die streeft naar duurzame systeemverandering. Hij zet zich in voor innoverende transities in bijvoorbeeld de landbouw, het voedselsysteem en het onderwijs. Dat doet hij met groot succes onder de vlaggen van I4Nature, XanderZone en The Green Generation. Zijn andere grote liefde is het produceren van films en events. Al in zijn tienerjaren ging hij met zijn drive in dj set op pad en de producties werden steeds groter. Xander heeft de overtuiging dat events en films hét middel zijn om mensen te inspireren en activeren en daarmee transities op gang komen.
Xander is een pionier op het gebied van het verduurzamen van events. Zo heeft hij samengewerkt met en advies gegeven aan grote organisaties als ID&T, Lowlands, de Nijmeegse vierdaagse en de Olympische Spelen.
Het kaartenbakje
Bij AVE Experience geloven we in de meerwaarde van samenwerken. In ons kaartenbakje vindt u dan ook veel specialistische partners op het gebied van audiovisuele producties, licht- en geluidsbranche en de nationale evenementenindustrie. Helemaal bovenaan staan onze vrienden Marty Brugmans (Tintaan) en Pascal van Engelen (Unlimited). Als tieners waren Pascal en Xander al bevriend drive in dj’s en tot op de dag van vandaag werken ze samen aan de mooiste producties.
We werken uitsluitend met professionals die samen met ons streven naar kwaliteit. Namelijk een productie die efficiënt, zorgeloos en kostentechnisch goed verloopt.
Bent u geïnteresseerd in een samenwerking en wilt u ook in ons kaartenbakje?
Neem dan contact op, wij leren u graag kennen.
Samenwerking
AVE Experience werkt met verschillende partners samen op gebied van audiovisuele producties en evenementen. Vanwege onze duurzame samenwerking schakelen wij snel en efficiënt, zodat een productie zorgeloos en kostenefficiënt verloopt.
Onze kracht ligt in de samenwerking. Wilt u weten wat AVE Experience in samenwerking met u kan betekenen? Neem gerust contact met ons op. Wij willen u graag leren kennen.
Het AVE Team

Xander Beks

Dagmar Franken
