Over AVE experience

Vacature project/administratief medewerker – 28-36 uur

Wie zijn wij?
Wij van AVE Experience zijn een productiebedrijf. We produceren o.a. audiovisuele concepten, broadcasting, event producties en ondersteunende activiteiten voor vooral veel maatschappelijk impactvolle projecten (inter)nationaal. Wij zijn een gedreven en dynamisch team met een positieve instelling. Wij noemen onszelf ook concept helden. Niet met een wapperende cape of een masker, maar met onze kennis, expertise en een netwerk van professionals. Wij streven naar een optimale overdracht van de verhalen van onze klanten. Dit doen we met een sterk concept, journalistieke invulling en de meest geavanceerde technische oplossingen.

De functie
Het betreft een dubbele functie van 28 tot 36 uur ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat voor de periode van januari – mei 2021, met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling. Je krijgt een leuke, veelzijdige en afwisselende functie met de nodige verantwoordelijkheid in een enthousiast team. Je hakt zelfstandig en snel knopen door zonder daarbij het noodzakelijke kwaliteitsniveau uit het oog te verliezen. De vrijheid om te komen tot procesoptimalisatie pak je met beide handen aan. Je levert daarmee een proactieve bijdrage aan continue verbeteren. En we doen het samen. Ben jij onze vernieuwende teamplayer?

Wat ga je doen?
– Jou werkplek is achter de balie, hier ontvang je onze gasten en klanten op een enthousiaste en correcte wijze.
– Je behandeld alle inkomende en uitgaande telefoongesprekken: snel, vriendelijk en juist doorverbinden.
– De projecten betreffen veelal samenwerkingen met jongeren en diverse klanten. De projecten worden van A tot Z georganiseerd waarbij je het overzicht en de voortgang bewaakt. Jij bent op kantoor (of op locatie) ondersteunend op gebied van: bestellen en afhandelen van materialen, plannen van afspraken en alle daarbij behorende administratieve handelingen.

– Je staat onze jongeren en klanten te woord en ondersteunt bij de voortgang van de projecten.
– Mee organiseren van events en congressen.
– Bijhouden van inkomende en uitgaande correspondentie.
– Je bent betrokken bij planvorming.
– Je bent de spin in het web tussen

Wie ben jij?
Om de vacature project/administratief medewerker te kunnen vervullen, is het van belang dat je meerdere ballen hoog weet te houden.
Je:
– hebt affiniteit met diverse projecten en administratieve werkzaamheden.
– bent in staat een team van (jonge) mensen mee aan te sturen
– hebt minimaal 3 jaar werkervaring (het liefst in project/planmatige functie).
– beheerst MS-Office pakket met name Outlook, Word en Excel.
– bent een teamspeler.
– bent in staat om het management te ontzorgen om het project of event tot realisatie te brengen.
– kunt nauwkeurig en secuur werken.
– bent communicatief sterk.
– hebt een flexibele en servicegerichte instelling.
– kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden en processen.
– hebt een hands-on mentaliteit en bent zelfstandig.
– hebt een ondernemende instelling om samen met het hele team aan gezamenlijke gezonde business te werken.

Wij bieden:
Een toffe en ondernemende werkomgeving. We werken in een dynamische en collegiale sfeer met leuke collega’s. We vragen veel van je, maar daar staat tegenover dat je bij ons stappen kunt maken in je eigen ontwikkeling. Je kunt veel leren van je collega’s, die net zo professioneel en ambitieus zijn als jij. Zie je iets dat volgens jou anders kan? Met jouw enthousiasme en goede onderbouwing gaan we daarover in gesprek. Jou initiatief wordt gewaardeerd en beloond.
Wil jij ons team komen versterken? Stuur dan jouw CV met motivatie middels een mail naar secretariaat@ave-experience.nl.